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Hemos reunido 10 consejos únicos de gestión del tiempo. Incorpore estos sencillos pasos en su día laboral y compártalos con los miembros de su equipo. Encontrarán que estos simples cambios pueden, realmente, marcar una diferencia:
1. Tenga un plan. Cada mañana, prepare una lista de tareas pendientes. A medida que cada tarea se completa, táchela de su lista. Es un recordatorio agradable no sólo de lo que tiene que hacer, sino también de lo que ya ha logrado.
2. Planee para lo no planificado. No llene su día entero con reuniones y tareas. Bastará que surja una llamada de teléfono no programada o una emergencia pequeña para tener que ocupar todo el día. Dese espacio cada día para responder e-mails, hacer llamadas telefónicas y para ocuparse de tareas inesperadas.
3. Primero, luche contra las cosas grandes. Nuestra tendencia es aplazar las tareas grandes o difíciles para más adelante. Pero los estudios han demostrado que la mayoría de nosotros estamos más alerta y productivos durante la mañana. Y cumplir las tareas principales primero, nos dará energía a nuestras tardes.
4. Acepte el reto de los 10 minutos. ¿Está su escritorio lleno de papeles? Aparte 10 minutos cada día -puede que incluso quiera poner un timer- para archivar, transmitir o tirar esas pilas de papeles. Un escritorio despejado puede añadir algo de calma tan necesaria y hacer que otras tareas parezcan menos frenéticas.
5. Haga pequeñas las grandes tareas. Aquí hay otro uso para el timer: cuando tiene una tarea grande, divídala en fracciones de 10 o 15 minutos de trabajo. Ajuste el timer, y realice esa porción de trabajo. Usted encontrará que, al igual que pequeñas cantidades de ejercicio, pequeñas cantidades de trabajo hace cualquier tarea menos intimidante.
6. Aprenda a negociar su tiempo. Cada proyecto tiene un plazo, pero si usted necesita más tiempo, solicítelo. Comunique sus necesidades con el director del proyecto y trabaje con ellos para obtener el tiempo que necesita para completar las tareas.
7. Extienda una mano para ayudar. Si usted tiene algo más de tiempo, compártalo con un compañero de trabajo. Incluso si es sólo para hacer copias o conseguir un poco de café, esa pequeña mano de ayuda puede hacer toda la diferencia.
8. Respete de tiempo del otro. Si usted tiene una reunión prevista para las 10 de la mañana, esté allí a las 10 horas. Si su reunión supone que durará sólo media hora, haga lo mejor para respetar esos 30 minutos. No abuse del tiempo de los demás, y seguramente respetarán el suyo.
9. Haga del trabajo algo divertido. Puede parecer que no hay posibilidad de un tiempo para la diversión, pero es justo cuando más lo necesitamos. Tome sólo cinco minutos al día para liberar su mente del trabajo y simplemente relajarse. Dar un paseo corto, aprender a hacer malabares o compartir un chiste durante el día: seguro tendrá un poco más frescura.
10. Prémiese (y premie a otros!). Celebre sus logros, grandes o pequeños. Tómese un descanso, de un pequeño paseo o, literalmente, dese una palmada en la espalda. También asegúrese reconocer a otros miembros de su equipo que colaboren con usted para hacer el trabajo
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Consejos prácticos
El incremento de la presencia en Facebook para las empresas se hace cada día más amplio y versatil con las posibilidades que ofrece, estamos pasando del... "Si no estas en Internet, no existes" al "Si no estás en Facebook, no existes". Esto hace necesario a las empresas saber cuales son las diferencias de los distintos tipos de perfiles que les interesa a la hora de promocionarse en este canal de comunicación tan efectivo.